STETE-TIMBRA
Rilevazione Presenze e Controllo Accessi
Timbrature automatiche, presenze centralizzate, accessi gestiti — ovunque siano le tue sedi. Nessun file da scaricare, nessun intervento manuale.
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Sistema STETE
Timbrature automatiche, presenze sempre sotto controllo, accessi gestiti in modo intelligente — ovunque siano le tue sedi.
Tutto è nato da una conversazione con un cliente. Il loro responsabile di sede non riusciva a scaricare sul PC le timbrature dal lettore badge per trasmetterle alla sede centrale — operazione manuale, lenta, soggetta a errori. Quando ce l’ha raccontato ci è sembrato uno spreco evidente: quel tempo poteva essere azzerato.
Abbiamo sviluppato internamente STETE-TIMBRA: un sistema completo di rilevazione presenze e controllo accessi, progettato per aziende con sedi multiple, personale distribuito e necessità di integrazione automatica con i sistemi gestionali.
Come è Fatto il Sistema
L’architettura è semplice: un server centrale (normalmente in cloud, disponibile anche in sede) con il database e l’applicativo STETE-TIMBRA, e una rete di timbratori periferici distribuiti nelle sedi del cliente.
Architettura del sistema
- Server cloud o in sede: database centralizzato, applicativo di gestione, accesso via web o RDP da qualsiasi dispositivo
- Timbratori periferici: montati su pannelli trasportabili, incollabili o appendibili — necessitano solo dell’allacciamento elettrico
- Connettività inclusa: ogni timbratore ha la propria connessione Internet fornita da STETE — nessuna dipendenza dalla rete locale della sede
- APP mobile iOS e Android: per timbrature geografiche in mobilità, con registrazione della posizione GPS
- Integrazione gestionale: invio automatico delle timbrature al software del commercialista o al gestionale aziendale
I Timbratori — Da Vicino
Ecco i dispositivi installati presso i nostri clienti:
☀️ Versione autonoma: su richiesta specifica i timbratori possono essere dotati di pannelli fotovoltaici — completamente autonomi dal punto di vista energetico, ideali per cantieri, sedi temporanee o aree senza allacciamento elettrico.
Come Funziona la Timbratura
1
Il dipendente timbra (badge, app o accesso)
Con il lettore fisico in sede oppure dall’app mobile — che registra posizione GPS e orario anche senza connessione, sincronizzando appena torna online.
2
Il dato viene trasmesso al server
In tempo reale via connessione Internet dedicata del timbratore. Nessun intervento manuale, nessun file da scaricare e trasferire.
3
Il responsabile accede ai dati via web
Da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento. Verifica presenze, orari, anomalie — anche per sedi diverse in contemporanea.
4
Invio automatico al gestionale
Le timbrature vengono trasmesse direttamente al software del commercialista o all’ERP aziendale — il più automatizzato possibile, senza rielaborazioni manuali.
Controllo Accessi — Molto Più di una Timbratura
I timbratori STETE possono fare molto di più che registrare entrate e uscite. Il lettore integra funzioni di controllo accesso attivo: verificata l’identità del badge (o altra credenziale), può comandare l’apertura di porte, tornelli, serrature elettriche o avvisatori acustici.
🚪 Controllo accessi fisici
- Apertura porte e tornelli a seguito di timbratura valida
- Attivazione avvisatori acustici o luminosi
- Gestione orari di accesso differenziati per ruolo
- Log completo degli ingressi con timestamp
📱 App mobile per il personale in mobilità
- Timbratura da smartphone con posizione GPS
- Funziona anche offline — sincronizza al rientro in rete
- Disponibile per iOS e Android
- Ideale per tecnici, commerciali, personale itinerante
Per Chi è Pensato
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Aziende multi-sede
Sedi fisse e mobili in tutta Italia, gestite da un unico punto centrale
🔧
Cantieri e sedi temporanee
Timbratori su pannelli trasportabili, versione fotovoltaica per totale autonomia
🚶
Personale in mobilità
App mobile con GPS per tecnici, commerciali e chiunque lavori fuori sede
🏭
Produzione e magazzino
Tornelli e controllo accessi integrati con il sistema di timbratura
🏫
Strutture con accesso controllato
Gestione ingressi fuori orario, porte comandate da badge, log completo
📊
Studi e consulenti
Integrazione diretta con il software del commercialista — zero rielaborazione
💡 Ogni soluzione STETE è modulare. Il sistema di timbratura può funzionare da solo oppure integrarsi con il centralino VoIP, il sistema di monitoraggio, la connettività STETE e qualsiasi altro servizio — tutto gestito da un unico interlocutore.
Vuoi eliminare le timbrature manuali dalla tua azienda?
Contattaci per una valutazione gratuita — ti mostriamo il sistema in funzione prima di qualsiasi decisione.
Per maggiori informazioni: commerciale@stete.it | 02 4407 1717
STETE Srl — Dal 1994, operatore TLC certificato (ROC) e Managed Service Provider.