Segretaria Remota VoIP: Come Funziona e Quanto Costa Davvero

Segretaria Remota VoIP: Come Funziona e Quanto Costa Davvero

Segretaria Telefonica Virtuale Professionale

Operatori dedicati rispondono al telefono a nome della tua azienda. Non perdi più una chiamata importante.

Segretaria telefonica virtuale professionale STETE
🎁 Attivazione GRATUITA per i nuovi clienti — offerta del mese

La tua receptionist professionale, senza costi fissi di personale.

Da €199/mese + IVA · Nessun vincolo · Attivo in 2-3 giorni lavorativi

€199 al mese + IVA
2–3 giorni per l’attivazione
24/7 automazione fuori orario
0 costi nascosti

Come Funziona il Servizio

1

Acquisto online o telefonico

Scegli il piano sul nostro shop o contattaci. Attivazione gratuita per i nuovi clienti.

2

Questionario di personalizzazione (~10 minuti)

Ci dici come vuoi che rispondiamo: tono, procedure, cosa comunicare e a chi trasferire le chiamate.

3

Configurazione tecnica (1–2 giorni lavorativi)

Il nostro team configura il centralino VoIP, le fasce orarie e le regole di instradamento.

4

Formazione operatori

I nostri operatori vengono formati sulle procedure specifiche della tua azienda.

5

Test e avvio del servizio

Eseguiamo test completi prima dell’attivazione. Da quel momento rispondiamo a nome tuo.

📋 Gestione quotidiana: le chiamate arrivano al tuo numero dedicato → gli operatori rispondono secondo le tue istruzioni → ricevi notifiche email immediate → gli appuntamenti vengono aggiunti automaticamente al tuo calendario.

Per Chi è Ideale

⚖️ Professionisti

  • Avvocati e studi legali
  • Commercialisti e consulenti fiscali
  • Medici e studi medici
  • Architetti e ingegneri
  • Consulenti e liberi professionisti

🏢 Piccole e Medie Imprese

  • Agenzie immobiliari
  • Aziende IT e digitali
  • E-commerce e retail online
  • Agenzie di servizi
  • Startup in crescita

🔧 Settori Tecnici

  • Idraulici, elettricisti, manutentori
  • Imprese edili
  • Service tecnici e assistenza

Confronto con le Alternative

Caratteristica ✅ STETE Segretaria Online Segretaria in Sede Call Center Generici
Costo mensile €199 + IVA €1.500–2.500 + contributi €300–800
Professionalità Alta, formazione personalizzata Alta, se ben selezionata Variabile, script standard
Personalizzazione Totale, procedure aziendali Totale Limitata
Copertura oraria 8 ore + automazione 24/7 Orario lavorativo (no ferie/malattie) Spesso H24
Tecnologia inclusa Centralino VoIP, app, calendario Da acquistare a parte Base, spesso limitata
Scalabilità Immediata Richiede nuove assunzioni Buona
Costi nascosti Nessuno, tutto incluso Formazione, ferie, malattie, TFR Possibili costi aggiuntivi
Gestione calendario Integrata Possibile Raramente disponibile

Cosa Dicono i Nostri Clienti

Dopo anni con una segretaria part-time, siamo passati al servizio STETE. Risparmio economico notevole e qualità superiore. Gli operatori sono sempre disponibili e professionali.

— Studio Legale Associato, Milano

Come consulente freelance ero sempre in giro per appuntamenti e perdevo molte chiamate. Con STETE non perdo più nessuna opportunità. In 6 mesi ho aumentato i clienti del 30%.

— Consulente Marketing, Bergamo

Tecnologia e Sicurezza

🔒 Sicurezza e Privacy

  • Conformità GDPR completa
  • Comunicazioni VoIP crittografate
  • NDA disponibili per dati sensibili
  • Politiche chiare di data retention
  • Backup automatici ridondanti

⚙️ Tecnologia Inclusa

  • Centralino VoIP enterprise — uptime 99.9%
  • Ridondanza geografica dei server
  • App nativa iOS e Android
  • API aperte per integrazione CRM
  • Dashboard web responsive

Domande Frequenti

Posso avere più numeri telefonici con un solo abbonamento?

Sì. È possibile configurare più numeri che convergono sullo stesso servizio. Contattateci per configurazioni personalizzate con numerazioni multiple.

Gli operatori parlano lingue straniere?

Il servizio standard include operatori in italiano. Per esigenze multilingua (inglese, tedesco, francese) contattateci per soluzioni personalizzate.

Posso integrare il servizio con il mio CRM?

Sì. Offriamo integrazioni con i principali CRM e software gestionali. Gli operatori possono inserire dati direttamente nel vostro sistema o inviarvi file strutturati per import automatico.

Cosa succede se ricevo più chiamate contemporaneamente?

Il sistema gestisce code di chiamata automatiche con musica personalizzabile. Per volumi elevati possiamo aumentare il numero di operatori dedicati.

Posso ascoltare le registrazioni delle chiamate?

Su richiesta e previo consenso privacy è possibile attivare la registrazione per scopi di qualità e formazione. Servizio opzionale a pagamento.


Hai Sempre il Controllo Completo

Il servizio è trasparente e monitorabile in ogni momento:

  • Report mensili: statistiche dettagliate di tutte le chiamate gestite
  • Notifiche real-time: email immediata per ogni chiamata importante
  • Dashboard online: storico completo delle chiamate sempre accessibile
  • Fatturazione trasparente: vedi esattamente quante chiamate hai utilizzato
  • Modifiche immediate: puoi aggiornare istruzioni e configurazioni in qualsiasi momento

Non perdere più nessuna chiamata importante.

Attivazione gratuita · Nessun vincolo contrattuale · Operativo in 2–3 giorni

Per maggiori informazioni: commerciale@stete.it  |  02 4407 1717

STETE Srl — Dal 1994, operatore TLC certificato (ROC) e Managed Service Provider.

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Olivieri administrator